個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

一般社団法人新日本音楽振興会（以下「当法人」といいます）は、その取り扱う全ての利用者様を特定しうる情報（以下、「個人情報」といいます）の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。

第１条（収集する個人情報等及びその収集方法）

当法人は、利用者に関する次に掲げる個人情報等を取得します。なお、本サービスにおいて当法人が収集する個人情報等は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。

  1. 利用者からご提供いただく個人情報等
    本サービスを利用するために、または本サービスの利用を通じ利用者からご提供いただく個人情報等は以下のとおりです。
    1. 氏名
    2. メールアドレス
    3. 電話番号
    4. SNSアカウント
    5. 住所
    6. 銀行口座
    7. その他、本サービスに必要な情報
  2. 利用者様が本サービスの利用において、他のサービスとの連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報
    利用者様が、本サービスを利用するにあたり、Facebook等の他のサービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。
    1. 当該外部サービスで利用者が利用するID
    2. その他当該外部サービスのプライバシー設定により利用者が連携先に開示を認めた情報
  3. 利用者が本サービスを利用するにあたって、当法人が収集する情報
    当法人は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
    1. 端末ID等の情報通信端末の端末識別に関する情報
    2. ユーザーエージェント
    3. 情報通信端末のOS情報、インターネットへの接続に関する情報
    4. IPアドレス
    5. リファラ
    6. 位置情報
    7. 閲覧したURLおよび閲覧した日時に関するタイムスタンプ
    8. ページビュー数、その他当社のサービス上に記録される情報
    9. その他のサーバーログ情報

第２条（個人情報の取り扱い目的）

当法人は、利用者様の個人情報をお客様の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当法人が取得した個人情報は、以下の目的に利用致します。

  1. 本サービスの提供・運営のため
  2. イベントに関するご案内などのため
  3. コンテスト・演奏バトル、楽器演奏・歌唱、音源制作作業に関する報酬支払いのため
  4. 利用者様からのお問い合わせに回答するため
  5. 本サービスに関する規約変更など重要な通知の実施
  6. 法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと
  7. その他個人情報取得時に明示した利用目的

第３条（個人情報の安全管理措置）

当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。以上の目的を達するため、物理的安全管理措置として、当法人は個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧等できないような措置を講ずるものとします。

第４条（プライバシーポリシーの変更）

当法人は、個人情報保護方針（プライバシーポリシー）の取り扱い方法について適宜見直しを行い、改訂することがあります。ただし、法令上利用者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当法人所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。

第５条　個人データの第三者提供

当法人は、会員情報のうち、個人情報については、あらかじめ利用者様の個別の同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。以下本条において同じ。）に提供しません。ただし、次に掲げる必要により第三者に提供する場合はこの限りではありません。

  1. 当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があるときであって、会員の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合

第６条（個人情報の訂正および解除）

  1. 利用者様は、当法人の保有する個人情報が誤った情報であると判断される場合には、当法人が定める手続きにより、当会に対して個人情報の訂正、追加、または削除（以下、「訂正等」といいます）を請求することができます。
  2. 当法人は、利用者様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当法人は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを利用者様に通知します。

第７条（個人情報の利用停止等）

  1. １．当法人は、利用者様から、個人情報が、次の各号に該当する場合であって、その利用の停止又は消去（以下、「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
    1. 利用目的の範囲を超えて取り扱われているという場合
    2. 不正の手段により取得されたものである場合
    3. 違法な第三者提供がなされた場合
    4. 不適正な利用がなされた場合
    5. 当会が個人情報を利用する必要がなくなった場合
    6. 法令により当会が個人情報の漏洩等により個人情報保護委員会への報告を要する事態が生じた場合
    7. その他利用者様の権利または正当な利益が害される恐れがある場合
  2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 当法人は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをお客様に通知します。
  4. 前二項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替案を講じるものとします。

第８条（個人情報の開示）

  1. １．当法人は、利用者様より個人情報の開示を求められたときには、利用者様本人に対し、書面又は電磁的記録の提供により遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。また、開示に多額の費用を要する場合等ご本人から指定された開示方法による開示が困難な場合は、書面での開示となります。
    1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
    2. 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
    3. その他法令に違反することとなる場合
    4. 法令で開示義務が除外されている場合
  2. 個人情報の開示に関しては、１件当たり１，０００円の手数料をご負担いただきますので予めご了承ください。

第９条（お問い合わせ）

本ポリシーに関するご意見、ご質問、苦情の申し出その他お客様情報の取り扱いに関するお問い合わせは、こちらの「お問い合わせフォーム」よりお願い致します。

制定：2024年1月1日